Τυποποιήστε τις διαδικασίες σας, ελαφρύνετε τον φόρτο εργασίας
Ορίστε τον τρόπο εργασίας σας μία φορά και αφήστε το BrokerSaaS να τον εκτελεί: αιτήματα εγγράφων, υπενθυμίσεις και υπογραφές ενεργοποιούνται μόνα τους, τη σωστή στιγμή, σε κάθε φάκελο.
Από τον εκκινητή έως την αρχειοθέτηση
Κάθε φάκελος ακολουθεί ένα σενάριο που ορίζετε μία φορά — και εκτελείται αυτόματα.
- 01
Εκκινητής
Ένα βήμα φακέλου, μία κατάσταση ή μία ημερομηνία εκκινεί το σενάριο.
- 02
Αίτημα εγγράφων
Ο πελάτης λαμβάνει τη λίστα και ανεβάζει τα έγγραφά του online.
- 03
Αυτόματη υπενθύμιση
Τη σωστή στιγμή, χωρίς να το σκεφτεί κανείς.
- 04
Επικύρωση
Έλεγχος υποβοηθούμενος από ΤΝ, έπειτα μετάβαση στο επόμενο βήμα.
- 05
Υπογραφή & αρχειοθέτηση
Αποστολή για υπογραφή, αυτόματη ταξινόμηση στον φάκελο.
Οι πελάτες ανεβάζουν τα έγγραφά τους χωρίς τριβές
Ένα βήμα αιτήματος εγγράφου στέλνει στον πελάτη έναν magic link στην πύλη του. Ανεβάζει τα αρχεία, η ΤΝ κάνει πρώτο έλεγχο, μετά ο μεσίτης επικυρώνει. Τέλος στις χειροκίνητες υπενθυμίσεις και τη διπλή καταχώριση.
- Magic link στην πύλη πελάτη
- Αυτόματος πρώτος έλεγχος από ΤΝ
- Τελική επικύρωση από τον μεσίτη
Υπενθυμίσεις και υπογραφές, τη σωστή στιγμή, χωρίς σκέψη
Η διαδικασία υπενθυμίζει αυτόματα για καθυστερημένα έγγραφα και στέλνει αρχεία για υπογραφή μόλις ολοκληρωθεί το προηγούμενο βήμα. Τα πολύγλωσσα πρότυπα email και εγγράφων αναλαμβάνουν τα πάντα — κεφαλίδα και υποσέλιδο συμπεριλαμβανομένων.
- Αυτόματες υπενθυμίσεις για ελλείποντα έγγραφα
- Υπογραφές ενεργοποιούμενες από βήμα διαδικασίας
- Πολύγλωσσα πρότυπα email και εγγράφων
Τι κερδίζετε
Λιγότερη καταχώριση
Τα δεδομένα που καταχωρούνται μία φορά τροφοδοτούν φακέλους, emails, έγγραφα και υπογραφές. Σταματάτε να ξαναπληκτρολογείτε.
Οι πελάτες κάνουν το μέρος τους
Οι πελάτες σας ανεβάζουν οι ίδιοι τα έγγραφά τους από την πύλη, καθοδηγούμενοι από αυτόματα αιτήματα.
Τίποτα δεν ξεχνιέται
Υπενθυμίσεις, προθεσμίες και υπογραφές οδηγούνται από τη διαδικασία: δεν υπάρχουν πλέον φάκελοι σε ύπνο.
Ένα πρότυπο που διατηρείται
Κάθε φάκελος ακολουθεί το ίδιο ταξίδι ποιότητας, ανεξάρτητα από τον χειριστή.