Standardizirajte procese, smanjite radno opterećenje
Jednom definirajte način rada, a zatim prepustite BrokerSaaSu da ga provodi: zahtjevi za dokumentima, podsjetnici i potpisi aktiviraju se sami, u pravo vrijeme, za svaki predmet.
Od okidača do arhiviranja
Svaki predmet slijedi scenarij koji jednom definirate — i koji se sam ponavlja.
- 01
Okidač
Korak predmeta, status ili datum pokreće scenarij.
- 02
Zahtjev za dokumentima
Klijent prima popis i predaje dokumente online.
- 03
Automatski podsjetnik
U pravo vrijeme, bez da itko razmišlja o tome.
- 04
Provjera
Provjera uz AI podršku, zatim prijelaz na sljedeći korak.
- 05
Potpis i arhiviranje
Slanje na potpis, automatska pohrana u predmet.
Klijent predaje dokumente bez napetosti
Korak zahtjeva za dokumentom šalje klijentu čarobnu vezu prema portalu. Klijent predaje dokumente, AI provodi prvu provjeru, a posrednik potvrđuje. Kraj ručnog podsjetnika i dvostrukog unosa.
- Čarobna veza prema klijentskom portalu
- Automatska prva provjera od strane AI-a
- Završna provjera od strane posrednika
Podsjetnici i potpisi, u pravo vrijeme, automatski
Proces automatski podsjeća na zakašnjele dokumente i šalje dokumente na potpis čim je prethodni korak završen. Za to se brinu vaši predlošci e-mailova i dokumenata na više jezika, uključujući zaglavlje i podnožje.
- Automatski podsjetnici za nedostajuće dokumente
- Potpisi aktivirani korakom procesa
- Predlošci e-mailova i dokumenata na više jezika
Što time dobivate
Manje unosa podataka
Jednom uneseni podaci napajaju predmete, e-mailove, dokumente i potpise. Prestanete s prepisivanjem.
Klijenti daju svoj doprinos
Vaši klijenti sami predaju dokumente s portala, vođeni automatskim zahtjevima.
Ništa se ne zaboravlja
Podsjetnici, rokovi i potpisi upravljani su procesom: nema više predmeta koji čekaju.
Standard koji se održava
Svaki predmet slijedi isti put kvalitete, bez obzira koji suradnik ga obrađuje.